مشکل: بیماران، برای ویزیتشان سر موقع نمیرسند.
چرا؟
پیام اطلاعرسانی وقت دکتر، قبل از ملاقات با دکتر به آنها نمیرسد.
چرا؟
پیام، ویژگی هشدار ندارد.
چرا؟
سیستم اطلاعرسانی، به پیامهای تکراری یا لینکهای ویزیت اجازه نمیدهد که به تقویم افراد اضافه شود.
چرا؟
سیستم شامل ویژگی هشدار یا پیگیری نیست.
6 مرحله برای موفقیت در تحلیل 5 چرا
مشکل خاصی را بیان کنید که باید برطرف شود؛
- تیم خود را در یک اتاق جمع کنید؛
- از تخته سفید استفاده کنید؛
- مشکل خاص را روی تخته سفید بنویسید؛
- اولین دلیل را بپرسید و اعضای تیم را به ارائه پاسخهای مربوط و مشخص دعوت کنید؛
- سؤال چرا؟ را تکرار کنید تا دلیل اصلی مشکل مشخص شود؛
- برای رفع مشکل از سیستم، برنامه عملیاتی تهیه کنید؛
- برنامه عملیاتی را که به هر یک از اعضای تیم اختصاص میدهید، تقسیم کنید.
«تفکر انتقادی چیست» در مجله کاربوم
5 مزایای استراتژی 5 چرا در حل مسئله
- نه تنها علائم مشکل را شناسایی میکنید، بلکه به علت آن نیز پی میبرید؛
- تحلیلی مبتنی بر شواهد انجام دهید؛
- موجود در سیستم خود را یکبار برای همیشه، برطرف کنید؛
- به دنبال پیشرفت و تغییر باشید؛
- فرهنگ سازمانی را بسازید که از پیشرفت استقبال کند.
مراحل حل مسئله در مجله کاربوم
11 قانون برای انجام صحیح تکنیک 5 چرا
- مسئله را تا حد ممکن دقیق و کامل تعریف کنید؛
- از اعضای تیم خود بخواهید صداقت کامل را در پاسخ به سؤالات داشته باشند
- عزم خود را جزم کنید تا بتوانید مسئله را تا آخر و کامل حل کرده و آن را برطرف کنید؛
- در علائم مشکل متوقف نشوید، فراتر از آنها بروید؛
- سؤالات درست بپرسید؛
- از صداقت تیمتان حمایت کنید؛
- پاسخهایی باشید که ممکن است دوست نداشته باشید؛
- عدد 5 فقط یک قاعده کلی است، سؤالات خود را ادامه دهید تا زمانی که به علت اصلی آن برسید؛
- مطمئن شوید که همه پاسخها بر اساس حقایق و دانش است؛
- افراد را ارزیابی نکنید، بلکه روند کار را باید ارزیابی کنید؛
- از کجا میفهمید که علت اصلی چیست؟ هنگام حذف آن، از بروز مجدد خطا جلوگیری خواهید کرد.
تاریخ : جمعه 99/11/10 | 8:38 صبح | نویسنده : مهندس سجاد شفیعی | نظرات ()